現(xiàn)在很多公司已經(jīng)開始著手準備進行ISO14001環(huán)境體系審核,項目負責人也在積極咨詢,由此,現(xiàn)在歸納出ISO14001環(huán)境體系審核都需要準備的資料,各位企業(yè)負責人趕快收藏起來。
一、首先整理廠房的資質(zhì)資料:
1)環(huán)評報告;
2)“三同時”驗收報告;
3)消防驗收報告;
4)政府部門發(fā)放的紅頭文件;
二、文件和記錄管理:
1)環(huán)境手冊、程序文件、三級文件的適宜性有無評審、更新、確認;
2)文件/外來文件的發(fā)放、登記、回收、處理方式清單;
3)各部門文件的版本是否保存為最新版本;
4)記錄的保存期限是否按規(guī)定執(zhí)行,是否保管得當。
三、環(huán)境目標、指標管理方案:
1)制定的環(huán)境目標、指標是否考慮重要環(huán)境因素;
2)制定的環(huán)境目標、指標是否量化,并且可測量;
3)制定的環(huán)境目標、指標是否已經(jīng)全部達標,如果未達標是否分析原因,并進行改善;
注:該體系的預期目標之一是提高環(huán)境績效,故該項目為重者之重。
四、法律法規(guī)及其他要求的識別與評審:
1)法律法規(guī)及其他要求清單最否識別完全(包括國家、地區(qū)、行業(yè)等),是否定期進行合規(guī)性評價;
2)法律法規(guī)及其他要求清單中是否識別本企業(yè)適用的具體條款;
3)法律法規(guī)及其他要求清單中是否為最新發(fā)布,有無及時更新,有無對更新后的法律法規(guī)進行再次評審。
注:該體系的預期目標之二是遵守法律法規(guī),故該項目亦為重者之重;
五、環(huán)境因素識別、評價、更新:
1)環(huán)境因素是否考慮到產(chǎn)品的整個生命周期,如從產(chǎn)品設計中使用的材料,到生產(chǎn)過程中產(chǎn)生對環(huán)境影響的因素,再到發(fā)貨給客戶過程中產(chǎn)生對環(huán)境影響的因素,也包括產(chǎn)品報廢后的回收處置對環(huán)境影響的因素;
2)環(huán)境因素各部門是否按照組織架構(gòu)圖識別完整:如開發(fā)部門、采購部門、設備部門、銷售部門等環(huán)境因素;
3)當材料、工藝等一些條件發(fā)生變化時,環(huán)境因素是否重新識別、更新、評價;
4)當法律法規(guī)發(fā)生變化時,境因素是否重新識別、更新、評價。
六、重要環(huán)境因素的識別、控制、策劃:
1)是否根據(jù)文件規(guī)定(環(huán)境因素分數(shù)判別)對重要環(huán)境因素識別完全;
2)是否對識別出的重要環(huán)境因素進行控制、策劃;
注:該體系的預期目標之三是保護環(huán)境,故項目五識別出的環(huán)境因素分數(shù)較高的項目是否轉(zhuǎn)化到重要環(huán)境因素中進行控制、策劃。
七、人力資源管理:
1)是否對涉及環(huán)境人員建立崗位職責,是否規(guī)定其任職能力要求;
2)關(guān)鍵崗位人員是否有資質(zhì),如化學品倉庫管理人員、污水處理人員、環(huán)保設備的使用人員等;
3)是否建立環(huán)境培訓計劃并實施、評價;
4)是否建立信息交流文件并保存記錄:內(nèi)外部信息交流具體方式(與誰溝通、溝通內(nèi)容、溝通方式、何時溝通、如何溝通);
5)是否制定應急預案:如化學品泄露/消防演習/關(guān)鍵設備損壞/環(huán)保設備失靈/自然災害等;
6)是否對應急預案進行定期評審,并進行演練,不適用時及時修訂;
7)能資源的是否定期控制(如電、水、氣的使用、控制)。
八、生產(chǎn)現(xiàn)場控制:
1)化學品分類、標識、定位、存儲、使用、轉(zhuǎn)移記錄;
2)生產(chǎn)現(xiàn)場垃圾分類(可回收、不可回收),危險廢棄物的存儲、轉(zhuǎn)移記錄;
3)環(huán)保設備臺賬、驗收記錄、維護保養(yǎng)計劃&實施記錄、點檢記錄;
4)現(xiàn)場化學品的MSDS資料(注意:該文件應蓋受控章發(fā)布生產(chǎn)現(xiàn)場);
5)滅火器、消火栓的放置(周圍1米內(nèi)不允許放任何東西遮擋)、滅火器、消火栓點檢記錄;
6)廢油、廢液、廢抹布、廢手套等其它危險廢棄物的分類、存放、轉(zhuǎn)移記錄;
7)環(huán)境每個月運行檢查記錄;
8)定期對廢氣、廢水、噪聲的監(jiān)測(一般委托當?shù)丨h(huán)境監(jiān)測所至少一年一次的監(jiān)測);
9)若企業(yè)內(nèi)部有測量設備應定期進行外?;驒z定,如噪聲測試儀、溫濕度計、光照計;
10)化學品倉庫若有溫濕度要求應定期檢測并記錄;
11)化學品、液體油有效期應注意,若不在有效期范圍內(nèi),如何進行正確處置。
九、供應商的管理:
1)危險廢棄物供應商的資質(zhì)收集(必須要有資質(zhì)方可轉(zhuǎn)移);
2)涉及環(huán)境方面的合格供應商清單,資質(zhì)收集(如化學品供應商、藥水供應商、環(huán)保設施供應商)。
十、內(nèi)部審核、管理評審:
1)年度內(nèi)部審核方案、內(nèi)部審核實施計劃、審核檢查表、審核不符合報告、審核總結(jié)報告;
2)管理評審計劃、管理評審輸入及輸出、管理評審總結(jié)報告。
十一、糾正預防措施:
發(fā)生環(huán)境項目不符合情況時,原因分析,糾正及預防措施的關(guān)閉。